TH | EN

การขอใช้บริการห้องประชุมจากหน่วยงานภายในสำนักงานวิทยทรัพยากร

  1. ตรวจสอบจากระบบจองห้องออนไลน์ว่าห้องประชุมสามารถใช้บริการตามวัน เวลา และห้องที่ต้องการใช้ได้หรือไม่
  2. จองห้องประชุมได้ทางระบบจองห้องออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ที่หมายเลข 82901 งานระบบกายภาพ คุณอธิป พิมพันดี ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ ทั้งนี้จะต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังต่อไปนี้
    • กำหนดรายละเอียดของงาน เช่น
      • ชื่องานประชุม
      • รายละเอียด
      • จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม
      • ประเภทของหน่วยงาน เลือกเป็น หน่วยงานภายนอก หน่วยงานภานใน หรือหน่วยงานภายนอกร่วมกับหน่วยงานภายใน
      • รายละเอียดบริการโสต (หากต้องการ)
      • รายละเอียดบริการ IT (หากต้องการ)
      • บริการจัดเลี้ยงรับรอง (หากต้องการ)
      • บริการห้องอาหารชั้น Basement (หากต้องการ)
      • ชา กาแฟ (หากต้องการ)
      • รายละเอียดบริการแม่บ้าน
      • ลักษณะการจัดเสิร์ฟ เลือกเป็น จัดวางหน้าห้องหรือจัดเสิร์ฟ
    • งานระบบกายภาพอาจเปลี่ยนห้องที่ต้องการใช้เป็นห้องอื่นที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันกับห้องที่ต้องการใช้ ทั้งนี้เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับสำนักงานฯ ทั้งในด้านประโยชน์ใช้สอยและการประหยัดไฟฟ้า
  3. การแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรืยกเลิกการใช้ห้องประชุมและงานจัดเลี้ยง ผู้ขอใช้บริการต้องติดต่อแก้ไขเปลี่ยนแปลง/ยกเลิก ด้วยตนเองได้ที่คุณอธิป พิมพันดี โทรศัพท์หมายเลข 82901

    *การขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลง/ยกเลิกการขอใช้บริการเรื่องห้องประชุมจะต้องทำล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอาหารเครื่องดื่มอาหารว่างจะต้องขอเปลี่ยนแปลงการประชุมและจัดเลี้ยงล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันทำการ
    **การไม่แจ้งแก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ หรือยกเลิกคำขอใช้บริการใดๆ ให้ทราบหรือไม่แจ้งให้ทราบภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ขอใช้บริการต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

  4. การขอใช้ห้องประชุมเพื่อเตรียมงาน หรือทำกิจกรรมอื่นๆ ก่อนวันจัดงานจริง จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ
  5. งานระบบกายภาพจะสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายตามอัตราที่กำหนดให้ผู้ใช้บริการทราบหลังเสร็จสิ้นกิจกรรมนั้น